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舞蹈大赛活动总结
时间:2014-05-30 08:33  |   来源:奥门太阳集团城网址   |   编辑:vcs-cc.com  |   点击:次
摘要:
2014年5月18日晚上七点整,街舞协会在宝盖校区体育馆内举行了学院首届舞蹈大赛。这一活动,无论对于咱们学院和我自身而言,都意义非凡。 想起办这个活动的初衷,那年我还是大二

2014年5月18日晚上七点整,街舞协会在宝盖校区体育馆内举行了学院首届舞蹈大赛。这一活动,无论对于咱们学院和我自身而言,都意义非凡。
想起办这个活动的初衷,那年我还是大二,在学校街舞社也工作了一年多,发现学院里至今没有一个正儿八经的舞蹈活动或者比赛,学院早些年就开始举办的啦啦操比赛我觉得并不能满足所有舞蹈爱好者的需求,所以,一个想法从我心里萌发:我要给同学们搭建一个”舞蹈平台“,让他们发挥出自己的想法,挥洒属于自己的青春梦想;我要用现有的一切资源,在学院办一个舞蹈大赛。
一个活动我认为有这几个步骤:【1】拉赞助;【2】申请场地;【3】活动前后期的过程安排以及活动中的现场布置。这三大点是最主要的,那么这里我主要总结并与大家分享我的经验和方法:
 【一】拉赞助
举办一个活动最重要的当然就是赞助商,说白了就是你要有资金。拉赞助,拉外联,对于哪里筹集这些资金我自己觉得这个不仅仅需要努力,你还要有懂得运用关系和资源;同时还需要一点点机遇。我能拉到这次活动的赞助商靠的就是这上述几点要素。首先,办一个活动你要找的赞助商是什么类型的这点你必须深思熟虑,你可以拉食品企业赞助,传媒企业赞助等等,这些都可以,重要的是这些商家他们能给予你什么,你又能给他们什么福利。所以你必须提前想好这些内容。我这次找的商家是一家DJ音乐工作室。之所以找到它,这里又要说到机遇,大一那会儿我因为跳舞在校外认识了以为在石狮开街舞工作室的一位老板。从他那我认识了我这次活动的赞助商,子先之风DJ音乐工作室的老板。假如我不认识那个街舞工作室的老板,我也不会遇到如今这位赞助商。后面我跟他阐述了我办这次舞蹈比赛的具体内容,呈上了我的活动策划书。(这里说到策划书我也多说几句,活动策划一定要写具体,并且格式,主办承办,主要内容,活动当天人员安排细则,资金预算,以及特殊情况处理方法。这些一样都不能少,要写具体,正确。这会让你在拉赞助以及后面校内申请场地的过程当中少走非常多的弯路)刚好这位赞助商刚开业不久,也需要宣传,咱们一拍即合。当场就谈妥了这次赞助事宜。那么这里要注意的几点就是:你要开门见山跟赞助商说明你要的赞助明细,例如资金,舞台,灯光,音响等等。并且把准备好的资金预算递给赞助商让他考虑,之后你也要询问赞助商我能给予你哪些好处或者福利。(在校方允许范围内)双方都同意,那么这次赞助就算是成功了。当然,后期商家在帮助你之后,你也要及时反馈,做好赞助商要求的工作,也为下次合作打定基础。
【二】场地申请
场地申请这一块说实话没那么容易,首先,你要想好你要把活动场地批在哪里,二期食堂门口,或者宝教二教学楼内,或者是体育馆内等等,总之要想清楚你想在哪里办。其次就是申请过程,学院场地申请过程我大致分为两条路,一条是院员工处团委,一条就是后勤处,这两边都同意了,场地自然就批下来了。我个人建议是:先走团委,再走后勤。审批场地之前,你手上必须有这几样材料:活动策划书、赞助商信息表、场地申请报告、资金预算表(可附在策划书里)以及活动主持稿等。拿着这些材料在社团部人员带领下(不要一个人去,找个社团部的副部或者部长带你)先找院团委副书记和员工处处长(宝教一二楼),拿这些材料给总经理过目,在确认之后,得到许可后让两位总经理在场地申请报告上签字。而后就是后勤处(宝教一四楼),后勤处审批基本是按流程走。分别找总经理,副处长以及处长。总而言之,申请场地这一块不要急,准备好材料,找好该找的总经理或者领导,一步步来。Ps:申请场地建议提前一周申请,以免特殊情况耽误时间。
【三】活动前后期的过程安排以及活动中的现场布置
拉好赞助,申请好场地,那么你的活动也差不多成功了一半了。那么最后当然就是对于整个活动的前期与后期过程的安排。一个活动的宣传力度,毋庸置疑是很重要的,这个关系到整个活动的参与人数问题。如今的宣传方式从出不穷,网络微博,海报,横幅,或者是下班宣传等,能宣传的尽量多多宣传。其次是发放邀请函邀请嘉宾。而后安排好彩排时间,对活动行进彩排和调整,在活动前一天,再次确认好活动主持稿,嘉宾信息,评分表,以及参赛选手或队伍信息。最后就是活动当天的现场布置。(我这里拿舞蹈大赛所用的体育馆内的舞台场地为例)时间上提前几个小时进场布置,并向负责总经理询问好馆内的各个逃生通道,以及安全出口的位置,并且在活动期间任命同学在各个安全出口站岗,做好突发事件的应急准备。而后就是用电,咱们这次比赛的失误就是这里,当天咱们未能具体了解馆内的配电装置的具体位置,导致了比赛期间跳闸,严重影响了比赛质量。所以一定要充分了解这些安全设施的位置以及用法。以免在比赛活动期间造成不必要的困扰和安全隐患。这个要谨记!之后就是调试音响以及灯光。并且安排人员排桌椅和红地毯。这些准备就绪可以让参赛队伍先行走台,主持人试音,并且按照参赛人员的意思调试灯光以及音响设备。这些准备妥当,那么咱们就可以等候活动开始。
一个活动,从想法到实行到结束,我用了将近一年,这一年对我来说特别不容易,有时候你想做什么事情,只是想想其实很简单,天马行空,怎么想都行。但是你真的投入进去做了,你就知道事情背后的成功是有多么的来之不易。我很欣慰自己能有一段这样的经历,因为它让我成长了很多,懂得了很多,这是一次难得的社会实践。
总结到此,我认为一切事物都存在两面性,你这方面做得很好,那么必定有一些是你做得不够的地方,应当改正与加强。革命尚未成功,同志任需努力。咱们必须紧跟学院发展的步伐,积极做好协会各项事宜,不断发展!不断向前迈进!

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